目的：

如果要找的資料放在另一個工作表，這２個工作表如果有共同的欄位（比如這２個工作表都有學號的欄位），就可以利用這個相同欄位，查找另一個工作表上的資料，把它彙入到本工作表上的欄位中。

介紹函數：

INDEX
 

傳回根據指定欄列號碼所決定的表格或陣列中一個元素的值。

INDEX 函數有兩種語法形式：陣列與參照。陣列形式永遠傳回一個值或一個陣列值；而參照形式則傳回一個參照位址。當 INDEX 函數的第一個引數是陣列常數時使用陣列形式。

語法 1

陣列型式

INDEX(array,row_num,column_num)

Array    是以陣列方式輸入的儲存格範圍。

• 如果陣列只包含單一的列或欄時，則所對應的 row_num 或 column_num 是可省略的。
• 如果陣列含有多列多欄的元素，卻只單獨使用 row_num 或 column_num，則 INDEX 函數將以陣列形式傳回陣列中的某一整列或整欄元素。

Row_num    是用以指定所要傳回的元素是位於陣列裡的第幾列。如果省略了 row_num 這個引數，則一定要輸入 column_num。

Column_num    是用以指定所要傳回的元素是位於陣列裡的第幾欄。如果省略了 column_num 這個引數，則一定要輸入 row_num。

註解

• 如果同時使用了 row_num 與 column_num 引數，則 INDEX 函數傳回 row_num 與 column_num 的交叉點決定的儲存格之值。
• 如果您把 row_num (或 column_num) 設定為 0，則 INDEX 函數分別傳回整列或整欄的值的陣列。若要把所傳回的值當作陣列使用，請將 INDEX 函數以陣列方式輸入在水平的儲存格範圍中為列，輸入在垂直的儲存格範圍中為欄。若要輸入陣列公式，在 Microsoft Excel 97 for Windows 中，請按 CTRL+SHIFT+ENTER。
• Row_num 及 column_num 必須能對應到陣列中的儲存格，否則 INDEX 函數傳回錯誤值 #REF!。

Index的第1個參數是查找的範圍，第2個參數是查找範圍中的列值，第3個參數是查找範圍中的欄值。如果查找範圍是在同一欄，則第第3個參數可以省略。

利用match函數會傳回1個數值，用以取代第2個參數。
 

MATCH
 

根據指定的比對方式，傳回一陣列中與搜尋值相符合之相對位置。當您需要取得符合搜尋條件的元素之相對位置而非元素本身時，您應使用 MATCH 函數，而非 LOOKUP 函數。
 

語法
 

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

Lookup_value    是您要在表格中尋找的值。

• Lookup_value 是您要在 lookup_array 中尋找比對的值。例如：當您要在電話簿中尋找某人的電話號碼時，姓名就是所要尋找比對的值，而電話號碼才是您所要的資料。
• Lookup_value 可以是數字、文字、邏輯值，或是一個參照到數字、文字、邏輯值的參照位址。

Lookup_array    是個連續的儲存格範圍，其中含有被比對值的資料。Lookup_array 必須個陣列或是個陣列參照。

Match_type    是個數字，其值有三種可能：-1、0 或 1。用以指定 Microsoft Excel 如何從 lookup_array 裡尋找 lookup_value。

• 如果 match_type 是 1，則 MATCH 函數會找到等於或僅次於 lookup_value 的值。Lookup_array 必須以遞增次序排列：...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE。
• 如果 match_type 是 0，則 MATCH 函數會找第一個完全等於 lookup_value 的比較值。Lookup_array 可以依任意次序排列。
• 如果 match_type 是 -1，則 MATCH 函數會找到等於或大於 lookup_value 的最小值。Lookup_array 必須以遞減次序排序：TRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ...，以此類推。
• 如果 match_type 引數被省略，則假設其值為 1。

註解

• MATCH 函數將傳回 lookup_array 與搜尋值相符合的相對位置，而非本身的值。例如：MATCH("b"，{"a"，"b"，"c"}，0) 傳回 2，其為 "b" 在陣列 {"a"，"b"，"c"} 中的位置。
• MATCH 函數在比較文字資料時，字母並不區分大小寫。
• 如果 MATCH 函數無法找到符合的元素，則傳回錯誤值 #N/A。
• 如果 match_type 為 0 而且 lookup_value 為文字，則 lookup_value 中可以包含萬用字元星號 (*) 和問號 (?)。星號可以代表任何字元順序，而問號則可代表任何單一字元。

範例

1 2 3 4 5

A B 產品 項目個數 香蕉 25 柑橘 38 蘋果 40 梨子 41 公式 敘述 (結果) =MATCH(39,B2:B5,1) 因為沒有完全符合的項目，所以會傳回範圍 B2:B5 中下一個較小的值 (38)。(2) =MATCH(41,B2:B5.0) 範圍 B2:B5 中 41 的位置。(4) =MATCH(40,B2:B5,-1) 因為 B2:B5 不是依遞減順序排列，所以會傳回錯誤。(#N/A)

問題：

表1及表2第1列皆為標題列。

已知表1的學號(欄A)，想知道相對應於學號的成績(欄B)，參照資料來源為表2，表2中也學號(欄C)和成績(欄D)共有300筆資料。

解法：

表1之欄B公式設定如下：

B2

=index(表2!$D$2:$D$300,match(A2,表2!$C$2:$C$300,0))

上列公式省略index的第3個參數。因為查找範圍是在同一欄：D2:D300。

上列公式中match第3個參數設0，代表要MATCH 函數找第一個完全等於 第1個參數 的比較值。